01
Rechnung erfassen
Kunde, Leistungsdaten und Positionen in einer kompakten Ansicht. Der Arbeits-Check zeigt den nächsten sicheren Schritt.
Handwerkersoftware für Windows
Klar im Büro.
Stark im Betrieb.
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einer schnellen Desktop-Software – entwickelt für Handwerk, Baustoffhandel und KFZ-Betriebe.
- Ein klarer Belegfluss statt mehrfacher Erfassung
- Desktop als Hauptsystem mit optionaler Web-App für unterwegs
- Nur freigeschaltete Module in der Navigation
Keine Kreditkarte · Desktop bleibt führend · ab 9,99 €/Monat
Hani Tools · Dashboard
Echte Softwareansichtmit Beispieldaten · Stand August 2026
Windows DesktopIm Büro sofort einsatzbereit
Web-App inklusiveUnterwegs sicher nachsehen
XRechnung 3.0Direkt aus dem Belegfluss
Direkter SupportAntwort von einem Menschen
41 Sekunden Produkt-Tour
So arbeitet Hani Tools wirklich.
Kein Werbe-Mockup: Dashboard, Kundenanlage und Rechnung direkt aus der aktuellen Windows-Software. Das Video ist auch ohne Ton vollständig verständlich.
14 Tage kostenlos testen →Echte Software · Beispieldaten · 41 Sekunden
So sieht Hani Tools wirklich aus
Weniger Webseite. Mehr Arbeitssoftware.
Komprimierte Formulare, klare Status und kurze Wege. Die Ansichten unten stammen direkt aus der aktuellen Desktop-App; Namen und Beträge sind Beispieldaten.
02
Kunden sauber anlegen
Firmen- und Kontaktdaten einmal erfassen und danach in jedem Beleg verwenden.
03
Den Betrieb überblicken
Offene Beträge, laufende Belege und die nächsten Aufgaben direkt beim Start sehen.
Echte Ansichten der aktuellen Windows-Software · Beispieldaten · keine nachgebauten Werbegrafiken
Im Büro und unterwegs
Desktop arbeiten. Im Web nachsehen.
Die Windows-Software bleibt dein Hauptsystem. Nach der sicheren Kopplung sehen Büro und Mitarbeiter genau die Bereiche, die zu ihrer Rolle gehören.
- Büro: Kunden, Belegstatus und offene Beträge prüfen
- Mitarbeiter: Einsatz, Adresse und Aufgabe aufrufen
- Zeiten, Fotos, Material, Maße und Probleme zurückmelden
- Kunden direkt auf Handy oder Tablet unterschreiben lassen
tools.haniho.de
Desktop verbunden
Daten aus Hani Tools
248Kunden86Belege12Baustellen
RE-2026-0086 · Müller Bau GmbHBaustelle RosensteinstraßeAB-2026-0042 · Dachsanierung
Ein durchgängiger Auftrag
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Hani Tools verbindet die Arbeitsschritte. Kundendaten, Positionen und Preise werden weitergegeben, statt bei jedem Beleg neu eingetippt zu werden.
- 01
Kunde & Baustelle
Stammdaten einmal erfassen und im ganzen Vorgang weiterverwenden.
- 02
Leistung & Aufmaß
Artikel, Leistungen, Mengen und Einkaufspreise zusammenstellen.
- 03
Angebot
Sauber kalkulieren, als PDF senden und den angebotenen Preis behalten.
- 04
Auftrag & Einsatz
Baustelle, Mitarbeiter, Zeitraum und Aufgaben in der Windows-Software miteinander verbinden.
- 05
Zeit, Material & Abnahme
Ausführung dokumentieren, Aufwand erfassen und die Kunden-Unterschrift direkt im mobilen Rapport sichern.
- 06
Lieferschein & Rechnung
Vorhandene Daten übernehmen, prüfen, festschreiben und versenden.
- 07
Abschluss & Auswertung
Offene Zeiten und Kosten prüfen, Soll und Ist vergleichen, danach Zahlung, Mahnung und Export im Blick behalten.
Schnell bedienbar:Tab wechselt zum nächsten Feld. F1 startet den nächsten Auftrag – auch wenn ein anderer Vorgang offen bleibt.
Kostenlos · Ohne Login
5 Online-Bedarfsrechner für Bau-Handwerker
Direkt im Browser rechnen — Mengen, U-Wert und Hersteller-Codes für deine Anfrage beim Baustoffhandel. Gleiche Werte wie in der Hani Tools Desktop-App, nur ohne Speichern und Drucken.
Bereits im Einsatz bei
Echte Werkstätten, echter Alltag.
🚗
KFZ-Service MSR
Schwäbisch Gmünd · Werkstatt & Gebrauchtwagen
Inspektion, Bremsen, HU/AU-Vorbereitung, Fehlerdiagnose, An- und Verkauf. Setzt Hani Tools für Rechnungen, Belegfluss und Fahrzeugakte ein.
kfzservicemsr.de →Aus echtem Betriebsalltag entwickelt: Das Feedback von KFZ-Service MSR fließt direkt in Belegfluss, Fahrzeugakte und Erinnerungen ein. So entsteht keine theoretische Bürosoftware, sondern ein Werkzeug für Aufgaben, die jeden Tag wirklich erledigt werden müssen.
Typische Praxisbeispiele
So soll sich der Arbeitsalltag anfühlen.
Diese Beispiele beschreiben typische Nutzungssituationen – sie sind bewusst nicht als erfundene Kundenbewertungen dargestellt.
„Den letzten Verkaufspreis sehe ich sofort.“
Beim nächsten Verkauf bleiben alter Preis, Einkauf, Marge und ein früherer Angebotspreis als Gegenkontrolle sichtbar.
„Ich sehe, was draußen passiert, ohne hinterherzutelefonieren.“
Einsatz, Arbeitszeit, Material, Maße, Fotos und Probleme landen geordnet in der Baustellen-Inbox.
„Kunde, Fahrzeug und Rechnung gehören zusammen.“
Fahrzeugakte, letzter Vorgang, Belegfluss und offene Zahlung bleiben am selben Kunden nachvollziehbar.
Praxisbeispiele · keine Kundenbewertungen. Echte Stimmen werden nur mit Freigabe veröffentlicht.
Passt Hani Tools zu dir?
Für klare Abläufe gebaut – nicht für jeden Sonderfall.
Kleine und mittlere Betriebe
- Handwerk, Baustoffhandel, KFZ und kleine Handelsbetriebe
- Windows als zuverlässiger Arbeitsplatz im Büro
- Angebot bis Rechnung ohne doppelte Erfassung
- Mitarbeiter brauchen einen einfachen mobilen Arbeitstag
- Lokale Daten statt dauerhafter Cloud-Pflicht
Komplexe Konzern- und Kassensysteme
- Internationale Konzernbuchhaltung mit vielen Gesellschaften
- Komplexe Produktion, Fertigungssteuerung oder Schichtplanung
- Reine Mac-Arbeitsplätze ohne Windows-PC
- Kassenbetrieb mit TSE, Bar- oder Kartenzahlungen
- Individuelle Großprojekte ohne vorherige Abstimmung
Deine Daten gehören dir.
Lokale SQLite-Datenbank auf deinem PC. Jederzeit als ZIP exportierbar — komplett mit Belegen, Fotos und Archiven. Keine Daten-Geisel. Keine Kündigungsfalle.
📦 Vollexport als ZIP
🔒 Optionales verschlüsseltes Backup
📑 Festschreibung + Prüfprotokoll
🇩🇪 XRechnung 3.0 + DATEV
⚡ Offline ohne Internet
💾 SQLite portabel
In 3 Schritten live
Test starten, aktivieren, erste Rechnung senden.
1
Download
Lade den Installer (10 MB) — Windows Desktop-App
2
Aktivieren
Lizenzschlüssel aus deiner Mail eingeben — 2 Klicks
3
Erste Rechnung
In 5 Min: Kunde + Belegnummer + Position + Senden
Branchenmodule
Dein Betrieb sieht nur, was er wirklich nutzt.
Das passende Branchenmodul wird mit der Lizenz freigeschaltet. Nicht gebuchte Bereiche bleiben aus der Navigation verschwunden.
KFZ-Werkstatt
Reifeneinlagerung mit DOT, HU/AU-Erinnerung, Fahrzeughistorie und Kostenvoranschlag — alles am gleichen Kunden, ohne Zettel-Stapel.
Handyshop
IMEI, Pre-Check mit Foto, Unterschrift bei Annahme und sauberer Reparatur-Status. Aus 12 Jahren Mobilfunk-Großhandel — damit Display-Schäden nicht doppelt diskutiert werden.
Handwerker
Zentrale Auftragsakte mit Aufmaß, Soll-Ist-Kosten, Einsatzplanung, Foto-Doku und Abschlusscheck — plus Datanorm, GAEB und Bedarfsrechner für Flachdach, Steildach, Trockenbau, WDVS und Fassadenfenster.
Lieferdienst / Imbiss
Telefonbestellungen, Stammkunden-Suche per Telefonnummer, Größen und Varianten in der Bestellzeile sowie Lieferzonen mit Mindestbestellwert. Das Modul verwaltet Bestellungen und Lieferungen; eine Kassen- oder TSE-Funktion wird derzeit nicht angeboten.
Hani Shop
Für Instagram-, WhatsApp- und TikTok-Seller: DM-Bestellung schnell erfassen, Lieferadresse sauber speichern, Rechnung erzeugen und DHL/Tracking im Blick behalten. Ideal für personalisierte Shirts, Becher, Sticker, Schnullerketten und kleine Produktserien.
Das Büro dahinter
Alles, was nach dem Auftrag noch erledigt werden muss.
Keine lose Sammlung von Werkzeugen: Belege, Zahlungen und Auswertungen greifen auf dieselben Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten zu.
Angebot wird Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
Positionen bleiben erhalten. Festgeschriebene Rechnungen werden nicht still verändert.
Offene Beträge werden nicht vergessen.
Zahlungseingänge, Fälligkeiten und Mahnungen stehen am dazugehörigen Vorgang.
Daten verständlich exportieren.
DATEV-CSV und Auswertungen werden für den gewählten Zeitraum erstellt und am gewünschten Ort gespeichert.
Artikel, Lager und Reklamationen gehören dazu.
Wiederkehrende Artikel, Einkaufspreise und Vorgänge bleiben für den nächsten Auftrag auffindbar.
Vergleich
Weniger Umwege als Excel. Weniger Ballast als ein Groß-ERP.
Der Vergleich zeigt die grundsätzlichen Arbeitsweisen. Welche Lösung passt, hängt von Betrieb, Team und benötigten Schnittstellen ab.
| Arbeitsweise | Hani Tools | Excel & Ordner | Großes Cloud-ERP |
|---|---|---|---|
| Angebot bis Rechnung ohne doppelte Eingabe | Durchgängiger Belegfluss | Manuell verknüpft | Meist möglich |
| Datenhaltung | Desktop lokal + optionale Web-Verbindung | Lokale Einzeldateien | Meist Cloud |
| Branchenabläufe | Nur gebuchte Module sichtbar | Selbst gebaut | Umfangreich konfigurierbar |
| Einsatz, Zeit, Foto und Rückmeldung | In einem einfachen Arbeitsfluss | Mehrere Listen/Ordner | Oft umfangreiche Projektmodule |
| Einrichtung | Für kleine Betriebe schlank gehalten | Sofort, aber fehleranfällig | Häufig Einführung nötig |
| E-Rechnung und Steuerberater-Export | Im Belegfluss vorbereitet | Zusatzarbeit | Je nach Paket |
| Komplexe Produktion und Konzernprozesse | Nicht der Schwerpunkt | Nicht geeignet | Klare Stärke |
| Preis | Ab 9,99 € / Monat | Software günstig, Zeitaufwand hoch | Je nach Anbieter und Umfang |
Orientierung statt pauschalem Testsieger: Ein Groß-ERP ist bei komplexer Produktion oder Konzernstrukturen oft die passendere Wahl.
Pricing
Drei Pläne. Klare Preise. Kein Verhandlungs-Theater.
14 Tage kostenlos testen. Danach ab 9,99 € im Monat — monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Kreditkarte zum Testen.
Hani Tools Starter
Solo — du schreibst Rechnungen
9,99 €/Monat
Monatlich kündbar · Netto zzgl. USt.
- ✓ Kunden + Artikel-Stamm
- ✓ Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung
- ✓ PDF + EPC-QR + XRechnung 3.0
- ✓ DATEV-Export + EÜR + USt
- ✓ Lokale Datenbank — Daten auf deinem PC
- ✓ Auto-Backup (optional in Cloud-Ordner)
- ✓ Updates + E-Mail-Support
- ✓ Monatlich kündbar
Empfehlung
Hani Tools Pro
Werkstatt oder Solo-Handwerker mit einer Branche
19,99 €/Monat
Monatlich kündbar · Netto zzgl. USt.
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Ein Branchenmodul deiner Wahl
- ✓ Mail-Inbox: WhatsApp-Anfrage → 1-Klick-Angebot
- ✓ Lieferanten-PDF Drag-Drop
- ✓ 🆕 LV / Fremd-Angebot per KI einlesen — 5 Imports/Monat
- ✓ Foto-Doku mit GPS
- ✓ Eigenes Logo + Footer auf jedem PDF
Hani Tools Pro+
Mehrere Branchen und erweiterte Verwaltung
29,99 €/Monat
Monatlich kündbar · Netto zzgl. USt.
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Zusätzliche Branchenmodule nach Lizenz
- ✓ LV-KI: 25 Imports/Monat statt 5
- ✓ Lager mit Inventur + Mindestbestand
- ✓ Multi-Mandant: mehrere Firmen
- ✓ Jahres- und Prüfungsarchiv
Alle Preise zzgl. USt. · Größere Werkstatt mit Sonderwünschen oder Vor-Ort-Onboarding? Custom-Anfrage nach Absprache.
FAQ
Antworten vor dem ersten Test.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Lokal auf deinem PC in einer SQLite-Datei. Optional kannst du ein verschlüsseltes Backup aktivieren (auf USB, NAS oder deinem eigenen Cloud-Speicher) — damit ein Gerätewechsel oder Defekt sauber abgedeckt ist. Und du kannst jederzeit alle Daten als ZIP exportieren.
Ist Hani Tools GoBD-konform?
Hani Tools ist GoBD-orientiert: festgeschriebene Belege, lückenlose Nummernkreise, Hash-Chain im Audit-Log und ein Jahres-Export für Steuerprüfungen. Wie bei jeder Software gehört zur formalen GoBD-Konformität auch deine eigene Verfahrensdokumentation (Wer-darf-was, Sicherungs-Routine, Datenfluss) — die liegt beim Unternehmen, nicht beim Hersteller.
Erstellt Hani Tools E-Rechnungen?
Ja. XRechnung 3.0 ist inklusive und wird direkt aus dem Belegfluss erzeugt.
Sind PDF-Werkzeuge eingebaut?
Ja, alles lokal — kein externer Account, keine Cloud. Du kannst PDFs zusammenführen (z.B. Rechnung + Lieferschein + AGB in eine Datei), splitten, komprimieren, mit Wasserzeichen versehen (BEZAHLT/MUSTER/KOPIE/STORNIERT) und Fotos (auch HEIC vom iPhone) zu einem A4-PDF bündeln.
Wie funktioniert die OCR-Beleg-Erfassung?
Eingangsrechnungen lädst du als PDF oder Foto hoch — Hani Tools liest Lieferant, Datum, Betrag, USt-Satz und Rechnungsnummer automatisch aus. Beim KFZ-Modul gibt's zusätzlich KFZ-Schein-OCR für VIN/HSN/TSN/Kennzeichen.
Was passiert in der Mittagspause am offenen PC?
Auto-Lock nach 5/15/30/60 Minuten Inaktivität (konfigurierbar). Du entsperrst per PIN (4-8 Ziffern, argon2-gehashed). Das unterstützt die betriebliche Zugriffskontrolle und schützt vor unbefugten Einblicken.
Funktioniert DATEV für meinen Steuerberater?
Ja. Du exportierst DATEV-CSV inklusive Belegdaten, Kontierung und Monatsübersicht für den Steuerberater.
Gibt es ELSTER Direkt-Versand?
Hani Tools berechnet die UStVA-Kennzahlen (KZ81/86/66/83) und exportiert sie als ELSTER-kompatible XML-Datei zur Weitergabe. Du lädst sie im mein-elster.de-Portal über die Datenübernahme hoch — die Verantwortung für den Absende-Klick bleibt bei dir. Direktübertragung über ERiC-Toolkit ist Ausbaustufe.
Was passiert nach Lizenz-Ablauf?
Deine Daten bleiben jederzeit lesbar und exportierbar. Du kannst Belege weiterhin ansehen, drucken, als XRechnung-XML oder ZIP exportieren — und die SQLite-Datenbank direkt mitnehmen, wenn du irgendwann wechseln willst.
Kann ich von einer anderen Buchhaltungs- oder Werkstatt-Software wechseln?
Ja. Per CSV-Import bringst du Kunden, Artikel und Belege mit. In den ersten 30 Tagen helfen wir kostenlos bei der Migration. Schreib uns einfach an support@haniho.de.
Bereit für lokale B2B-Software?
Teste Hani Tools 14 Tage im echten Betrieb.
Keine Kreditkarte. Keine Demo-Datenbank-Pflicht. Du bekommst Lizenz und Download direkt per E-Mail.
👉 Genug gesehen?14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.