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Lade den Installer (10 MB) — Windows Desktop-App
Launch-Aktion · die ersten 5 Werkstätten erhalten 6 Monate gratis. Schreib mir.
Lieferanten-PDF rein. Angebot fertig. In 5 Sekunden.
Für Handwerker, Baustoff und KFZ-Service: Drag-Drop das Angebot vom Großhändler oder Datanorm-Datei — Hani Tools liest 23 Positionen, übernimmt EK + Margenaufschlag, fertige Rechnung in der gleichen Maske. Neu: LV oder Fremd-Angebot per KI einlesen — Excel/CSV vom Architekten landet auto-gematcht im Beleg (Pro/Pro+). Weitere Branchen-Module (Handyshop, Barbershop, Gutachter) im Abo enthalten.
„12 Jahre Mobilfunk-Großhandel. Seit 5 Jahren Baustoff-Großhandel. Mein Bruder im KFZ-Service, meine Onkels mit einem Reisebüro. Ich sehe jeden Tag, woran die Betriebe scheitern — und welche Software es eigentlich bräuchte."
— Nuri, Stuttgart. Baue Hani Tools allein, deshalb dauert es manchmal. Schreib mir direkt: nuri@haniho.de
Kostenlos · Ohne Login
5 Online-Bedarfsrechner für Bau-Handwerker
Direkt im Browser rechnen — Mengen, U-Wert und Hersteller-Codes für deine Anfrage beim Baustoffhandel. Gleiche Werte wie in der Hani Tools Desktop-App, nur ohne Speichern und Drucken.
Bereits im Einsatz bei
Echte Werkstätten, echter Alltag.
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KFZ-Service MSR
Schwäbisch Gmünd · Werkstatt & Gebrauchtwagen
Inspektion, Bremsen, HU/AU-Vorbereitung, Fehlerdiagnose, An- und Verkauf. Setzt Hani Tools für Rechnungen, Belegfluss und Fahrzeugakte ein.
kfzservicemsr.de →Ehrlich gesagt: Wir sind noch früh. KFZ-Service MSR ist unser erster produktiver Kunde — und genau deshalb ein Glücksfall: ihr Feedback steckt in jedem Polish-Release (PDF-Layout, Fahrzeugakte, HU/AU-Reminder). Falls du Handwerker, KFZ-Werkstatt oder Baustoff bist und mit uns mitmachen willst: 14 Tage kostenlos, ohne Risiko.
Deine Daten gehören dir.
Lokale SQLite-Datenbank auf deinem PC. Jederzeit als ZIP exportierbar — komplett mit Belegen, Fotos und Archiven. Keine Daten-Geisel. Keine Kündigungsfalle.
📦 Vollexport als ZIP
🔒 Optionales verschlüsseltes Backup
📑 GoBD-Belegketten
🇩🇪 XRechnung 3.0 + DATEV
⚡ Offline ohne Internet
💾 SQLite portabel
In 3 Schritten live
Test starten, aktivieren, erste Rechnung senden.
2
Aktivieren
Lizenzschlüssel aus deiner Mail eingeben — 2 Klicks
3
Erste Rechnung
In 5 Min: Kunde + Belegnummer + Position + Senden
Branchenmodule
Eine App, vier reale Arbeitswelten.
Hani Tools bleibt schlank, bildet aber Spezialfälle ab, an denen generische Buchhaltungs-Tools im Tagesgeschäft scheitern.
KFZ-Werkstatt
Reifeneinlagerung mit DOT, HU/AU-Erinnerung, Fahrzeughistorie und Kostenvoranschlag — alles am gleichen Kunden, ohne Zettel-Stapel.
Handyshop
IMEI, Pre-Check mit Foto, Unterschrift bei Annahme und sauberer Reparatur-Status. Aus 12 Jahren Mobilfunk-Großhandel — damit Display-Schäden nicht doppelt diskutiert werden.
Handwerker
Datanorm-Preislisten, GAEB-Import, Aufmaß, Foto-Doku und Schlussrechnung — plus Bedarfsrechner für Flachdach (Bauder PIR), Steildach (Braas / Creaton), Trockenbau (Knauf F30–F120), WDVS (Weber.therm / StoTherm) und Fassadenfenster. Mengen + U-Wert + Hersteller-Codes auf einem Bon.
Lieferdienst / Imbiss
1-Klick-Bestellung am Telefon, Stammkunden-Live-Suche per Telefonnummer, Pizza-Größen-Switch in der Bestellzeile, Lieferzonen mit Mindestbestellwert, Tagesübersicht und Bondrucker-Anbindung. Pizzeria, Döner, Burger — Ziel ist 3-Sekunden-Aufnahme pro Anruf.
Funktionen
Vom Beleg bis zur Auswertung durchgezogen.
RechnungenXRechnung 3.0PDF-Werkzeuge
Mahnungen
EPC-QR
WhatsApp & Mail
EÜR + USt
DATEVELSTER-ExportBeleg-OCRMehrwährungAbos / WartungAfA / AnlagenFoto-Doku GPSAuto-Lock + PINBackupLokal & GoBDGefälleplan-RechnerSteildach-RechnerTrockenbau F30–F120WDVS-System-AuswahlFassadenfenster-AufmaßBelegfluss
Von Angebot bis E-Rechnung in einem ruhigen Workflow.
Hani Tools verbindet Rechnungen, Mahnungen, Eingangsbelege und Exporte in einer lokalen Oberfläche. Alles bleibt nachvollziehbar, ohne dass du zwischen fünf Tools springst.
- ✓ Angebote und Rechnungen erstellen
- ✓ XRechnung 3.0 und EPC-QR
- ✓ Mahnwesen mit klaren Status
- ✓ DATEV-CSV für den Steuerberater
Lokal & sicher
Deine Daten liegen auf deinem System, nicht irgendwo.
Die Desktop-App arbeitet lokal, verschlüsselt und mit sauberem Backup-Konzept. Für Datenschutz und Nachvollziehbarkeit ist die Basis direkt eingebaut.
- ✓ Lokale Datenbank auf deinem PC
- ✓ Verschlüsselte Backups optional
- ✓ GoBD-orientierte Belegketten
- ✓ Keine Cloud-Pflicht im Tagesgeschäft
Bedarfsrechner
Mengen, U-Wert und Hersteller-Codes auf einem Bon — für Anfrage beim Lieferanten.
Fünf Bau-Rechner ab Werk: Flachdach-Gefälleplan mit Bauder PIR (FA G20, T, FA, FA-TE — alle Werks-Stufen), Steildach mit Braas Frankfurter Pfanne / Creaton Harmonie + Ossenberger-Sturmklammern, Trockenbau Brandschutz F30–F120 nach Knauf W111–W118, WDVS-System Weber.therm / StoTherm Classic, Fassadenfenster Hörmann / VEKA / Internorm. Eingabe in 30 Sekunden, fertige Bedarfsliste in Hersteller-Sprache für den Baustoffhandel.
- ✓ Flachdach-Gefälleplan: Schweinerücken, Multi-Ablauf, Plattenstufen-Schnittansicht
- ✓ Steildach: Ziegelbedarf + Lattung in lfm + Sturmklammern + Aufdach-/Zwischendämmung mit U-Wert
- ✓ Trockenbau: Wand & Decke, F30–F120 mit Knauf-Konstruktions-Detail
- ✓ WDVS: System-Auswahl, GEG-Ampel, Klebe-/Armierung-/Endputz-Codes
- ✓ Druck-fertige PDF mit Hersteller-Codes — Lieferant findet alles ohne Rückfrage
LV-KI · Pro+ exklusiv
Fremd-Angebot oder LV reinziehen — KI liest 30 Positionen in 10 Sekunden.
Excel/CSV vom Architekten oder Generalunternehmer landet per Drag-Drop im Beleg. Hani Tools schickt die Datei sicher an unseren Server (API-Key bleibt nur dort), Claude analysiert die Positionen, matcht gegen deine eigenen Artikel und schlägt EK-Preise vor. Du klickst dich durch die Vorschläge und übernimmst per Knopf in dein Angebot. Pro: 5 Imports/Monat, Pro+: 25/Monat — inklusive.
- ✓ XLSX, CSV, TXT — Header werden automatisch erkannt (Pos / Beschreibung / Menge / Einheit / EP)
- ✓ Match gegen deine eigenen Artikel mit Confidence-Score — keine Duplikate im Stamm
- ✓ EK-Schätzung × 25 % Default-Aufschlag bei No-Match — schnell editierbar
- ✓ Datenschutz: API-Key liegt nur auf unserem Server, nie in deiner EXE; DSGVO-AVV verfügbar
- ✓ PDF + GAEB-Verbesserung kommen in Phase 2
Branchen
Gemacht für Handwerker, Baustoff und KFZ-Service.
Hani Tools ist optimiert für die drei Hauptbranchen mit komplexen Lieferanten-Belegen und langen Artikelkatalogen. Weitere Module (Handyshop, Barbershop, KFZ-Gutachter, Pizza/Lieferdienst) sind im Pro+-Abo enthalten — als Bonus, nicht als Hauptversprechen.
- ✓ Handwerker · Baustoff · KFZ-Service als Schwerpunkt
- ✓ Datanorm + Lieferanten-PDF + Hersteller-Katalog out-of-the-box
- ✓ Branchendaten direkt am Kunden
- ✓ Bonus-Module: Handyshop, Barbershop, Gutachter, Lieferdienst
Steuer + Finanzen
EÜR, USt-Voranmeldung und ELSTER-kompatibler XML-Export.
Eingangsrechnungen mit OCR erfassen, Anlagen abschreiben (AfA), Wartungs-Abos automatisch fakturieren, SEPA-Sammelüberweisungen, Mehrwährung mit OSS. Die UStVA wird als XML zur Weitergabe an dein ELSTER-Portal vorbereitet — du behältst die Kontrolle über den Absende-Schritt.
- ✓ Eingangsrechnungs-OCR + DATEV-Export
- ✓ EÜR-Auswertung mit Steuerrücklagen-Helper
- ✓ UStVA-XML zur Weitergabe an mein-elster.de
- ✓ Wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift, AfA
PDF-Werkzeuge
Lokale PDF-Tools eingebaut — keine Cloud, keine API.
Rechnung + Lieferschein + AGB in eine Datei zusammenfassen, BEZAHLT als Wasserzeichen aufstempeln, Baustellen-Fotos als ein PDF an den Auftraggeber senden, große Eingangsrechnungen komprimieren. Alles offline auf deinem Rechner.
- ✓ PDFs zusammenführen (RE + Lieferschein + AGB)
- ✓ Wasserzeichen: BEZAHLT / MUSTER / KOPIE / STORNIERT
- ✓ Fotos (JPG/PNG/HEIC) als A4-PDF bündeln
- ✓ PDF splitten, komprimieren — kein externer Account nötig
Vergleich
Lokaler Branchen-Fokus statt Cloud-Kompromiss.
Hani Tools kombiniert Buchhaltungsvorbereitung und operative Branchenabläufe in einer Desktop-App.
| Funktion | Hani Tools | Cloud-Buchhaltung* | KFZ-Cloud-Software* |
|---|---|---|---|
| Belegfluss + E-Rechnung (XRechnung 3.0) | ✓ | ✓ | ✓ |
| EÜR + USt-Voranmeldung + ELSTER-XML | ✓ | ✓ | − |
| Eingangsrechnungs-OCR | ✓ | Extra | Extra |
| PDF-Werkzeuge (Merge / Watermark / Fotos→PDF) | ✓ | − | − |
| Foto-Doku mit GPS + Zeitstempel | ✓ | − | − |
| Reifeneinlagerung mit DOT | ✓ | − | Zusatzpaket |
| Handyshop Pre-Check + Sig-Pad | ✓ | − | − |
| Datanorm + GAEB-Import | ✓ | − | − |
| LV / Fremd-Angebot per KI einlesen (XLSX/CSV) | Pro+: 25/Mon | − | − |
| Bau-Bedarfsrechner (Gefälleplan, Steildach, WDVS, Trockenbau) | ✓ | − | − |
| Mehrwährung + OSS | ✓ | Cloud-Add-on | − |
| Wiederkehrende Rechnungen + SEPA | ✓ | ✓ | − |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auto-Lock + PIN (DSGVO Mittagspause) | ✓ | − | − |
| Daten lokal auf PC (DSGVO+) | ✓ | Cloud | Cloud |
| Mehrere Branchen 1 App | ✓ | 4 Buchhaltung | KFZ |
| Preis/Monat | ab 9,99 € (Starter / Pro / Pro+) | 39,90–59,90 € | ~30–60 € |
* Marktvergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Feature-Listen führender Cloud-Buchhaltungs- und Werkstatt-Softwares.
Pricing
Drei Pläne. Klare Preise. Kein Verhandlungs-Theater.
14 Tage kostenlos testen. Danach ab 9,99 € im Monat — monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Kreditkarte zum Testen.
Hani Tools Starter
Solo — du schreibst Rechnungen
9,99 €/Monat
Monatlich kündbar · Netto zzgl. USt.
- ✓ Kunden + Artikel-Stamm
- ✓ Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung
- ✓ PDF + EPC-QR + XRechnung 3.0
- ✓ DATEV-Export + EÜR + USt
- ✓ Lokale Datenbank — Daten auf deinem PC
- ✓ Auto-Backup (optional in Cloud-Ordner)
- ✓ Updates + E-Mail-Support
- ✓ Monatlich kündbar
Empfehlung
Hani Tools Pro
Werkstatt oder Solo-Handwerker mit einer Branche
19,99 €/Monat
Monatlich kündbar · Netto zzgl. USt.
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Ein Branchenmodul deiner Wahl
- ✓ Mail-Inbox: WhatsApp-Anfrage → 1-Klick-Angebot
- ✓ Lieferanten-PDF Drag-Drop
- ✓ 🆕 LV / Fremd-Angebot per KI einlesen — 5 Imports/Monat
- ✓ Foto-Doku mit GPS
- ✓ Eigenes Logo + Footer auf jedem PDF
Hani Tools Pro+
Werkstatt mit Theke oder Bar-Geschäft
39,99 €/Monat
Monatlich kündbar · Netto zzgl. USt.
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Alle Branchenmodule gleichzeitig
- ✓ 🆕 LV-KI: 25 Imports/Monat statt 5
- ✓ Lager mit Inventur + Mindestbestand
- ✓ Kasse / POS (BETA — TSE-Adapter folgt)
- ✓ Multi-Mandant: mehrere Firmen
- ✓ Erweiterter GoBD-Jahresexport
Alle Preise zzgl. USt. · Größere Werkstatt mit Sonderwünschen oder Vor-Ort-Onboarding? Custom-Anfrage nach Absprache.
FAQ
Antworten vor dem ersten Test.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Lokal auf deinem PC in einer SQLite-Datei. Optional kannst du ein verschlüsseltes Backup aktivieren (auf USB, NAS oder deinem eigenen Cloud-Speicher) — damit ein Gerätewechsel oder Defekt sauber abgedeckt ist. Und du kannst jederzeit alle Daten als ZIP exportieren.
Ist Hani Tools GoBD-konform?
Hani Tools ist GoBD-orientiert: festgeschriebene Belege, lückenlose Nummernkreise, Hash-Chain im Audit-Log und ein Jahres-Export für Steuerprüfungen. Wie bei jeder Software gehört zur formalen GoBD-Konformität auch deine eigene Verfahrensdokumentation (Wer-darf-was, Sicherungs-Routine, Datenfluss) — die liegt beim Unternehmen, nicht beim Hersteller.
Erstellt Hani Tools E-Rechnungen?
Ja. XRechnung 3.0 ist inklusive und wird direkt aus dem Belegfluss erzeugt.
Sind PDF-Werkzeuge eingebaut?
Ja, alles lokal — kein externer Account, keine Cloud. Du kannst PDFs zusammenführen (z.B. Rechnung + Lieferschein + AGB in eine Datei), splitten, komprimieren, mit Wasserzeichen versehen (BEZAHLT/MUSTER/KOPIE/STORNIERT) und Fotos (auch HEIC vom iPhone) zu einem A4-PDF bündeln.
Wie funktioniert die OCR-Beleg-Erfassung?
Eingangsrechnungen lädst du als PDF oder Foto hoch — Hani Tools liest Lieferant, Datum, Betrag, USt-Satz und Rechnungsnummer automatisch aus. Beim KFZ-Modul gibt's zusätzlich KFZ-Schein-OCR für VIN/HSN/TSN/Kennzeichen.
Was passiert in der Mittagspause am offenen PC?
Auto-Lock nach 5/15/30/60 Minuten Inaktivität (konfigurierbar). Du entsperrst per PIN (4-8 Ziffern, argon2-gehashed). DSGVO-Pflicht bei Bargeld-Branchen — und schützt auch vor neugierigen Praktikanten.
Funktioniert DATEV für meinen Steuerberater?
Ja. Du exportierst DATEV-CSV inklusive Belegdaten, Kontierung und Monatsübersicht für den Steuerberater.
Gibt es ELSTER Direkt-Versand?
Hani Tools berechnet die UStVA-Kennzahlen (KZ81/86/66/83) und exportiert sie als ELSTER-kompatible XML-Datei zur Weitergabe. Du lädst sie im mein-elster.de-Portal über die Datenübernahme hoch — die Verantwortung für den Absende-Klick bleibt bei dir. Direktübertragung über ERiC-Toolkit ist Ausbaustufe.
Was passiert nach Lizenz-Ablauf?
Deine Daten bleiben jederzeit lesbar und exportierbar. Du kannst Belege weiterhin ansehen, drucken, als XRechnung-XML oder ZIP exportieren — und die SQLite-Datenbank direkt mitnehmen, wenn du irgendwann wechseln willst.
Kann ich von einer anderen Buchhaltungs- oder Werkstatt-Software wechseln?
Ja. Per CSV-Import bringst du Kunden, Artikel und Belege mit. In den ersten 30 Tagen helfen wir kostenlos bei der Migration. Schreib uns einfach an support@haniho.de.
Bereit für lokale B2B-Software?
Teste Hani Tools 14 Tage im echten Betrieb.
Keine Kreditkarte. Keine Demo-Datenbank-Pflicht. Du bekommst Lizenz und Download direkt per E-Mail.
👉 Genug gesehen?14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.