Reisebüro-Software
Buchungen, Pässe, Visa — und endlich kein Word mehr für die Zahlungsliste.
Meine beiden Onkels haben Reisebüros. Ich kenne die Pass-Excel, die Visa-Frist-Notizen am Monitor, die handgeschriebene Anzahlungs-Liste. Hani Tools hält all das an einer Stelle — und gibt dir eine Reisemappe als PDF für den Kunden auf Knopfdruck.
Reisebüro-Workflow
Gemacht für Abläufe, die täglich Zeit kosten.
Pass-Ablauf-Erinnerung — 4 Wochen vor Reise automatisch
Visa-Fristen sichtbar, kein Kunde mehr am Flughafen festsitzend
Doppelpass-Check für Diaspora-Klientel
Reisemappen-PDF: Cover, Flug, Hotel, Notfall in einer Datei
Persönliche Zahlungs-Notizliste (Word-Ersatz, intern für dich)
Buchungsakte
PNR, Reisende, Zahlungen und Fristen an einem Ort.
Eine Reise besteht nicht nur aus einer Buchungsnummer. Passdaten, Veranstalter, Anzahlung, Restzahlung und wichtige Termine müssen gemeinsam auffindbar bleiben.
Buchung nachvollziehbar
PNR, Veranstalter, Reisedaten und Reisende werden in einer Buchungsakte zusammengeführt, statt auf E-Mails und einzelne Dateien verteilt zu sein.
Pass- und Visa-Fristen
Ablaufdaten und notwendige Visa-Unterlagen werden sichtbar gehalten. Erinnerungen unterstützen die Vorbereitung, ersetzen aber keine Prüfung der amtlichen Einreisebestimmungen.
Zahlungsstand im Blick
Anzahlung, Restbetrag und interne Notizen lassen sich der Buchung zuordnen, ohne eine separate Word-Zahlungsliste zu führen.
Kundenübergabe
Aus verstreuten Angaben wird eine verständliche Reisemappe.
Dokumente bündeln
Flug, Hotel, Ansprechpartner und wichtige Hinweise können für den Kunden in einer geordneten PDF-Reisemappe zusammengefasst werden.
Wiederkehrende Kunden
Stammdaten und frühere Vorgänge bleiben auffindbar. Sensible Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie sie betrieblich und rechtlich benötigt werden.
Rechnung und Provision
Vereinbarte Leistungen, Gebühren und Provisionsangaben bleiben am Vorgang und können für die weitere Abrechnung genutzt werden.
Häufige Fragen
Was kleine Betriebe vor dem Wechsel wissen wollen.
Prüft die Software automatisch alle Einreisebestimmungen?
Nein. Hani Tools verwaltet Angaben und Fristen. Verbindliche Einreise- und Visaregeln müssen weiterhin anhand offizieller Stellen geprüft werden.
Kann ich Familien und mehrere Reisende in einer Buchung führen?
Ja. Mehrere Reisende können einem gemeinsamen Vorgang zugeordnet werden, während Pass- und Kontaktdaten getrennt bleiben.
Wo liegen die Kundendaten?
Die Desktop-Datenbank liegt lokal auf dem Windows-PC des Betriebs. Für Datensicherung und Aufbewahrungsfristen bleibt der Betrieb verantwortlich.
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Keine Kreditkarte. Lizenz und Download kommen direkt per E-Mail.