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Werkstatt-Manager
by HANIHO Tools
🔧für Kfz-Werkstätten und Solo-Mechaniker

Werkstatt-Manager — Rechnungen, KVA und Termine an einem Ort.

Browser-basierte Software für die Kfz-Werkstatt. Kunden + Fahrzeuge, Rechnungen mit detaillierten Positionen, Kostenvoranschläge, Bezahlt-Status, Terminplaner. Mit EPC-QR-Code auf jeder Rechnung, damit dein Kunde die IBAN einfach scannen kann.

Demo ohne Anmeldung · Daten bleiben lokal im Browser · Beispieldaten zum Loslegen

Werkstatt-Manager — Demo
Kunden + FahrzeugeRechnungArchivTermine
Kunden
Max Mustermann
Anna Schmidt
Murat Yıldız
Familie Bauer
Fahrzeuge
GD-MM 1234 · Golf '18
GD-MM 5678 · Octavia '15

Was drin ist.

Konzentriert auf die Tätigkeiten, die in einer kleinen Werkstatt wirklich anfallen.

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Kunden + Fahrzeuge

Komplette Stammdaten inkl. VIN, Kennzeichen, Baujahr, Hubraum, Kraftstoff, Farbe. Volltextsuche über alle Felder + Kennzeichen.

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Rechnungen + KVA

Beleg-Typ auswählen: Rechnung oder Kostenvoranschlag. Eigene Nummernkreise (2026-001 vs KVA-2026-001). KVA mit einem Klick in Rechnung umwandeln.

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Bezahlt-Status

Pro Rechnung „Als bezahlt markieren" → grüner Stempel im Beleg mit Datum. Filter „Offen / Bezahlt" im Archiv.

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EPC-QR-Code

Auf jeder Rechnung ein scanbarer QR-Code. Kunde scannt mit Banking-App → IBAN und Betrag werden direkt übernommen. Kein Abtippen.

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Terminplaner

Werkstatt-Termine mit Kunden- und Fahrzeug-Verknüpfung. Status offen / erledigt / abgesagt. Sortiert nach Datum/Uhrzeit.

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Such- und Filter

Volltext über Kunden, Rechnungen, Kennzeichen. Filter im Archiv nach Typ und Status. Bei 200 Kunden findet man trotzdem alles.

Fragen?

Für wen ist das Tool?+

Kleine Kfz-Werkstätten, Solo-Mechaniker, Familienbetriebe. Wer Rechnungen schreibt und ein einfaches Werkzeug braucht ohne Cloud-Abo-Falle.

Was kostet die Nutzung?+

Die Demo ist kostenlos im Browser nutzbar. Für die produktive Nutzung mit eigenem Account + Datenspeicherung gelten die HANIHO-Tools-Tarife.

Wo werden meine Daten gespeichert?+

In der Demo liegen alle Daten ausschließlich lokal im Browser-Storage deines Geräts. Im produktiven Modus auf dem HANIHO-Server (DSGVO, EU-Hosting). Daten lassen sich jederzeit exportieren.

Wie funktioniert der EPC-QR-Code?+

Auf jeder Rechnung erscheint ein standardisierter SEPA-QR-Code. Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App (Sparkasse, Volksbank, N26, ING …) und die Überweisungs-Maske wird mit IBAN, Empfänger und Betrag automatisch befüllt. Kein Abtippen, kein Tippfehler.

Werden Pflichtangaben für Rechnungen automatisch eingehalten?+

Ja. §14 UStG: fortlaufende Rechnungsnummer, Datum, Aussteller, Empfänger, Leistungsbeschreibung, Netto/MwSt/Brutto, Steuernummer. Bei Kleinunternehmern §19 UStG wird der Hinweis automatisch im Footer ergänzt.

Kann ich Kostenvoranschläge später in Rechnungen umwandeln?+

Ja, mit einem Klick. Der KVA bleibt zur Beleg-Historie erhalten, eine neue Rechnung mit denselben Positionen wird erstellt und bekommt eine neue Rechnungsnummer.

Direkt loslegen.

Demo öffnen, drei Kunden anlegen, eine Rechnung erstellen. Drei Minuten.